José Luis Hurtado: “Se deben transformar los datos antes de automatizar el control”

CEO de Total Project Solutions y Country Manager de INCIMMET Perú, presentó el uso de soluciones de Octave para integrar la información de los proyectos mineros y avanzar hacia una gestión basada en datos confiables, trazables y conectados.

Durante su presentación en Octave Live OnTour Rio, dentro de la sesión “Redefiniendo la gestión integrada de proyectos mineros y de infraestructura”, José Luis Hurtado, CEO de Total Project Solutions y Country Manager de INCIMMET Perú, expuso los principales desafíos que enfrentan los proyectos mineros en materia de gestión de datos.

Hurtado explicó que en los grandes proyectos conviven múltiples sistemas y formatos para gestionar cronogramas, costos, avances, riesgos y cambios. Herramientas como Primavera P6, archivos de Excel y otros sistemas generan información que, en muchos casos, permanece desconectada y dificulta la integración de los distintos procesos.

“Si nosotros queremos llegar a una operación con todos los datos ordenados, que son la única fuente de la verdad, tenemos que tener una metodología” sostuvo durante la conferencia.

El especialista planteó que el primer paso consiste en llevar los distintos archivos y reportes a bases de datos estandarizadas, estructuradas y normalizadas. A partir de allí, propuso integrar la denominada triple restricción de los proyectos: alcance, costos y tiempo; junto con la gestión de cambios y riesgos.

A través de la siguiente infografía, el especialista explicó como la arquitectura de datos bien organizada puede mejorar una operación.

Para Hurtado, uno de los principales problemas de la gestión actual es la fragmentación de los equipos: “La gestión es totalmente fragmentada. Planeamiento, costos, riesgos y cambios suelen trabajar de manera independiente, no tenemos un rigor metodológico”, explicó.

En este sentido, el ejecutivo destacó la importancia de establecer una metodología propia para cada organización. Según señaló, los estándares y guías internacionales constituyen referencias, pero deben ser adaptados a la realidad de cada empresa.

La estandarización, según Hurtado, implica definir formatos, encabezados, nombres únicos y fechas de corte comunes para los reportes. Luego, la estructuración permite otorgar significado a cada dato y, finalmente, la normalización establece relaciones entre las distintas estructuras mediante cuentas que permitan conectarlas.

“El punto central de esta integración son las cuentas de control. Las cuentas de control son las que integran todos estos componentes en una sola entidad. La cuenta de control es el punto donde converge el desempeño integrado”, explicó.

Proyecto Tía María, en Perú, fue uno de los ejemplos que usó Hurtado para dar a conocer como se puede aplicar la tecnología.

A partir de esta base, el especialista señaló que es posible avanzar hacia plataformas de gestión, herramientas de Business Intelligence y sistemas de análisis.

El proceso propuesto continúa con la gobernanza de los datos. En esta etapa, la alta dirección debe establecer políticas y lineamientos comunes para que los distintos proyectos trabajen bajo una misma estructura de control. Hurtado destacó: “La alta gerencia tiene que estar involucrada. Cualquier esfuerzo de la parte de abajo va a quedar en un desgaste si la cabeza de la empresa no se involucra”, afirmó.

El modelo también incorpora las estructuras de desglose del producto, del trabajo y de los costos, además de la estructura organizacional y contractual. Todas ellas deben compartir códigos y reglas comunes para permitir que la información pueda relacionarse.

El especialista presentó además experiencias desarrolladas en proyectos de gran escala. Entre ellas, mencionó el trabajo realizado en Tía María, en Perú, un megaproyecto de aproximadamente USD 1.500 millones, donde fue necesario reformular estructuras de programación debido a la complejidad y falta de correspondencia entre las actividades planificadas y la realidad operativa.

Esta pirámide es a lo que debe aspirar un proyecto minero para tener un trabajo ordenado y transparente.

Una vez que la información se encuentra estandarizada, estructurada y normalizada, el siguiente paso es convertir los datos en inteligencia. Para ello, Hurtado planteó la utilización de analítica, modelos predictivos y herramientas de inteligencia artificial, pero siempre sobre una base de datos confiable.

Una vez completado este proceso, la información puede utilizarse para generar dashboards, forecasts y herramientas para la toma de decisiones.

Hurtado remarcó que los cambios aprobados deben reflejarse en el presupuesto, mientras que los riesgos deben incorporarse al forecast. De esta manera, la gestión integrada permite que los distintos componentes del proyecto evolucionen sobre una misma base de información.

Una vez aplicada la metodología propuesta por el especialista, así debería verse el esquema de trabajo de una operación minera.

La propuesta presentada plantea, en definitiva, que la transformación digital de los proyectos mineros no comienza con la compra de un nuevo software, sino con la construcción de una estructura de datos capaz de conectar las distintas áreas de gestión. Sobre esa base, la tecnología, la analítica y la inteligencia artificial pueden convertirse en herramientas para anticipar escenarios y mejorar la toma de decisiones.

Fuente: Fuerza Minera.